YASAL BİLGİLENDİRME

Gizlilik politikası

Son güncelleme: 13 Ekim 2026

Bu metin, hizmetin teknik işleyişine göre hazırlanmıştır; hukuki inceleme sonrasında güncellenebilir.

Navy Teknoloji, şirketlerin görev, proje, dosya ve rapor gibi iş bilgilerini tek çalışma alanında yönetmesini ve bu bilgiler üzerinde yapay zekâ destekli bir şirket asistanı kullanmasını sağlar. Bu politika, hizmeti kullanırken bilgilerinizin nasıl korunduğunu anlatır.

Erişim ve yetki

Her şirketin verisi ayrıdır. Bir şirketin kullanıcısı başka şirketin hiçbir kaydını göremez.
Şirket içinde erişim role bağlıdır: patron şirketin tamamını, yönetici kendi departmanını, çalışan kendisine atanan ve açıkça paylaşılan kayıtları görür.
Platform yöneticisi şirketlerin içeriğine (dosya, görev, sohbet) erişemez; hesap ve paket yönetimi için şirket adını, paketi, kullanıcıların adını ve e-posta adresini, üye ve davet sayılarını ve yapay zekâ kullanım sayılarını görür.
Asistan da aynı kurallara bağlıdır: yalnız soruyu soran kişinin görmeye yetkili olduğu kayıtları kullanır.

Güvenlik

Bağlantılar HTTPS ile şifrelenir. Parolalar tek yönlü özet (scrypt) olarak saklanır.
Yüklenen dosyalar web sunucusunun erişebildiği klasörlerin dışında saklanır; indirme bağlantıları 5 dakika geçerlidir ve her indirmede yetki yeniden denetlenir.
Veritabanı yalnız sunucunun içinden erişilebilir; uygulama en az yetkili veritabanı rolüyle çalışır.
Her gün yedek alınır ve 7 gün saklanır.

Yapay zekâ asistanı

Asistan hizmetinin sunulması için girdiğiniz sorular ve gerekli kayıt bilgileri, yurt dışında bulunan bulut altyapısı ve analiz hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir. Gönderilen kayıt bilgileri, soruyu soran kişinin görmeye yetkili olduğu kayıtlar ve yüklü dosyalarla sınırlıdır. Sohbet hafızası açıksa asistan, kullanıcının yalnız kendi önceki sohbetlerinde arama yapabilir; bulunan kısa bölümler de bu kapsamda aktarılır. Web araması açıksa asistanın yazdığı arama sorgusu, kullanıcı bir web adresi verdiğinde ise o adres ve asistanın yazdığı kısa soru ayrı bir istekle gönderilir; bu istekle şirket kayıtları ve sohbet geçmişi gönderilmez. Asistan yanıtları hata içerebilir; yanıtın altındaki kaynak kayıtları kontrol edin. Şirket kayıtlarına dayanmayan genel yanıtlar ayrıca işaretlenir.

Üçüncü taraflar

Sağlayıcı	Amaç	İşlenen veri	Konum
DigitalOcean, LLC	Sunucu barındırma (uygulama, veritabanı, dosyalar, yedekler)	Hizmette saklanan tüm veriler	Amsterdam, Hollanda (AMS3 bölgesi)
Cloudflare, Inc.	Alan adı (DNS), güvenli bağlantı (TLS) ve trafik koruması	IP adresi, istek bilgileri; şifreli bağlantı Cloudflare üzerinden geçer	Küresel ağ; şirket ABD
Bulut altyapısı ve analiz hizmet sağlayıcıları (asistan hizmeti)	Şirket asistanının yanıt üretmesi	Asistana yazılan mesaj, aynı sohbetin son mesajları, şirket adı, kullanıcının ve görmeye yetkili olduğu ekip üyelerinin adı/rolü/departmanı, kullanıcının görmeye yetkili olduğu kayıtların özeti, asistanın bu kayıtlarda ve kullanıcının görmeye yetkili olduğu yüklü dosyalarda aradığı ya da okuduğu bölümler ve sohbete eklenen yetkili belgeler; sohbet hafızası açıksa asistanın kullanıcının kendi önceki sohbetlerinde bulduğu kısa bölümler; web araması açıksa asistanın yazdığı arama sorgusu ve kullanıcının verdiği web adresi ile asistanın yazdığı kısa soru (ayrı istekle, şirket kaydı ve sohbet geçmişi olmadan)	Yurt dışı
Resend, Inc.	Davet, parola sıfırlama ve bildirim e-postaları	Alıcının adı ve e-posta adresi, e-posta içeriği	Gönderim bölgesi İrlanda (AB); şirket ABD

Reklam, pazarlama analitiği ya da oturum kaydı aracı kullanılmaz. Veriler satılmaz.

Saklama ve silme

Şirket yöneticisi kayıtları ve üyelikleri çalışma alanından silebilir; silinen kayıtlar veritabanından hemen kaldırılır, yedeklerde en fazla 7 gün kalır. Hesap kapatma ve şirket verisinin tamamen silinmesi için Bize ulaşın formu üzerinden başvurabilirsiniz.

Haklarınız ve iletişim

Kişisel verilerinizle ilgili haklarınız ve başvuru yolu KVKK aydınlatma metninde yer alır. İletişim: Bize ulaşın formu.